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可能大家会问，如何与客户互动？我相信每个人都有自己的一套手段。我个人的方法是，找突破口，探讨需求，吸引对方兴趣，体现自身特点和差异化。
总而言之，用一切努力，让对方觉得，你“跟别人不同”，你“非常nice”，“有机会一定跟你合作”。如果让客人觉得，跟你沟通好有收获，从你身上学到很多东西，那就更加完美了。
往往最初跟客人联系，一般都是邮件之类的，最多加上几通电话，双方缺少信任，缺少互信的基础，客户往往会有防备，会尽量选择老供应商，或者自己的老朋友来合作。所以要突破的是，让客户觉得，“你貌似是更加合适的供应商”，或者“可以考虑给你一次机会试试”。
首先一个黄金定律，买手选择的，不一定是最便宜的供应商，但一定是最合适的供应商。这就好比你去淘宝买东西，同样的东西，你用关键词搜索，会有很多。你肯定不会买最贵的，但也未必会买最便宜的，你一定会在相对便宜的那些里做比较，然后选择你觉得合适的。这个“合适”，可能是给你免运费了；也可能是很爽快给你降价了；也可能是你觉得他店里其他东西也不错，然后一起买；也可能是你觉得这家店的这款产品好多人买过好多好评；也可能是你在向他咨询的过程中，觉得他服务很好，非常nice……这些可能性都存在，可能某一刻就能左右你的决定，让你决定下单，决定购买。所以当你自己作为消费者的时候，你就会有自己的偏好，有自己选择供应商的喜好，有自己的一套衡量标准。
可以举一个例子，假设你要买某个品牌的纸巾，我们用W来代替。你去淘宝搜索“W纸巾”，你首先考虑的，一定是价格要好，这是人之常情。其次，品质要好，一看就像假货的你一定不会要。再次，你可能会跟卖家聊几句，砍砍价，或者问问能不能包邮。你怎么联系，别人都不理你的，你是不是不会浪费时间去等，而是问别家？假设这个W纸巾在淘宝有旗舰店，你会不会首先考虑？肯定会，因为是他们直营的，质量肯定靠谱啊，价格也一定有竞争力。但是有一个问题，可能一包纸巾，旗舰店的报价是25块，但是你发现另一个深圳的卖家，报价19。你会很纳闷，为什么那家那么便宜？也许你就会好奇，就会点进那个页面去看，结果你发现，这个人是从香港超市代购的，因为香港和内地价格倒挂，W纸巾在香港的零售价本身就低于内地30%，而且个人经营的成本低，这个价格倒也算靠谱。可当你联系这个卖家的时候，对方首先一个月代购一次，也就是你发货时间要推迟一个月。其次他的快递费要22块，而W旗舰店是6块起步，这样你就会以你自己的预期采购量和需要收货日期来衡量。如果你要货不急，采购量大，你会选择那个深圳卖家，当然，砍价还是要砍的；如果你要货急，或者你只想买三五包，可能你就会选择W旗舰店。
这个案例，就是一个模糊价格的案例，因为你选择的，是对你最合适的，也是你目前的需求和现状决定的，你的购买决策，取决于你自己做出的最优选择，也就是“选择最合适的供应商”。
那我们再转换到外贸行业里。无非就是把小件物品转为整批订单，把国内贸易转为跨国贸易。但理还是那个理，依然是人与人打交道，依然是通过沟通和选择。那换位思考，buyer选择供应商，也一定是遵循“合适”原则。
我一直觉得，“跟进”并非仅仅是报价以后的工作，而是从第一封email开始，就已经属于一个follow-up的过程，第一封邮件，第一次接触，就已经属于“跟进”的环节。我把“开发”，定义为“跟进”的前奏。假设第一次跟客户展会见面属于“开发”，那晚上回酒店整理资料给客户报价，就属于“跟进”。假设第一封开发信给客户属于“开发”，那只要客户一回复，甚至不回复，第二封邮件过去，就属于“跟进”，属于follow-up。
再说一个我亲身经历的案例。我曾经询价一款纸巾，同时问江门的工厂和香港的贸易商同时询价，以下是我当初的邮件，这个Michael是工厂的业务经理。
Dear Michael,
Glad to see you in the fair. Enclosed is our paper napkin sourcing request. Please give me quotes urgently.
Best regards,
C
然后呢，同样的邮件，发给香港的贸易公司，只是把Michael改成Stanley，内容一字不改。下面就是工厂业务主管Michael给我的回复：
Dear C,
Very glad to meet you in the fair! And thank you very much for your inquiry!
As for your request, 30x30cm paper napkin, we don't have this size. We mainly supply 25x25cm or 33x33cm. If you insist on purchasing 30x30, the MOQ will be at least 2 ton.
Please visit our website www..com
If you have any interest, we will be happy to give you offer.
Thanks a lot!
Best regards,
Michael
说实话，Michael不愧经验丰富，邮件写得四平八稳，回复效率也很高，没有任何废话，要说的点都说到了，因为没有30x30，就直接推荐了常用的25x25以及33x33，算不错了。
当晚也收到了香港贸易商的回复，业务员Stanley回了我邮件：
C,
Thanks for the inquiry. Regarding 30x30 napkin, our factories don't have this size.
Please check the attached quotes based on 25x25 and 33x33, in both 2-ply and 3-ply. All our items will be strictly according to FDAGRAS regulation.
Our MOQ is 3000 units per color per design. And normally, our US customer choose 24pcs or 48pcs per polybag. I will send you some more photos in seperate email.
By the way, I visited your company website and found your stores are all located in the east coast of US. Our other US customer placed a big order in X'mas napkin set, together with paper plate and mugs. I will show you the photos with quotes later for evaluation.
If any samples needed, please let me know and also advise your courier account.
Thanks,
Stanley
以上是Stanley的邮件原文，我把涉及到的公司名隐去了。我先以我个人的想法来点评一下Stanley的邮件。
这邮件看似有点长，但没有一句废话；首先说明30x30这个尺寸，他们工厂没有。随即根据25x25和33x33给我报价，2层的，3层的，都报给我参考，这一步就做得好，因为主动，而不是推一下动一下，尽管价格可能高，或者可能报低了，但是这些都不重要，重要的是如何互动，如何一开始就打开僵局，争取到机会。
然后后面那句，所有的产品，都严格遵循美国FDA的GRAS标准，这句话就打消了买手的顾虑，也是大部分国内业务员的最大软肋，不懂测试，其实香港业务员很多也不太懂测试，但是他们只要知道，买手关注什么，他们需要注意什么，平时多注意，多积累，就可以了。我也经常问国内工厂的业务员，产品有出过美国么？有，很多。那有通过测试么？有，我们有FDA。但问题是，FDA只是美国食品药品管理局，你们具体做了哪些测试？就答不上来了。当然，buyer做久了，就会发现Stanley是留有后路的，他说的是according to，产品能遵循美国的测试标准，仅仅是“遵循“，并没有说他手里有报告，但是这不重要，至少已经比那位Michael给我印象好多了，一下子就让我觉得他至少了解美国的标准。
然后无需挤牙膏，直接告诉我MOQ是3000套，每套24或者48一个塑料袋。然后会给我多点图片，另外发邮件给我。这样我就会再等他的邮件。这是人的本能反应。然后他说，看了看你的网址，发现你们是美国公司，主要的店都在美东，然后说他另外一个美国客户，下个一个圣诞系列的大单，把纸巾配合纸餐盘和纸杯做套装，会给我多些图片。这样我就会有兴趣继续看。
最后有需要会提供样品，这倒没什么，谁都能做到，但是在邮件里提一下，终究是一个补充。
这两封email，其实都在跟进我这个询价的case。但是谁“跟进”这块做得更好？后续是，Michael这边过阵子有邮件过来，就是问“有消息么？”“有什么进展？”“选择哪一种尺寸？”等等。Stanley也在跟进，也有不少email，但是就像第一封一样，跟进的每封都是不同主题，比如给我看详细的一些产品大图；给我看他们另一个美东客人采购的产品套装，顺便告诉我他们的包装方式以及可以给我的价格和MOQ；发我他们的产品测试报告和工厂的验厂报告（尽管工厂的名字都是用photoshop打黑的）；也询问我的采购计划和促销季节，以便给更好的方案和建议，相互去配合。
这样的“跟进”，是不是更能吸引客户？也许每个人看法不同，但是我觉得，Stanley至少做到了非常有效也非常高效的互动，找到了突破点。可能价格问题，数量问题，还需要纠结，还需要谈判。但是Follow-up的核心，我觉得是吸引客户原因跟你一直探讨，一直谈判，这样才有机会。价格不好，可以谈嘛；付款方式问题，也可以商量。这些都是后续的问题，可以一步步去解决，不是么？（文_毅冰_本文转自福步外贸论坛_毅冰微信号yibing25，欢迎沟通）