参展前的准备：

这点很重要，一般企业都在一月前开始准备，整理各种样品，印刷样本册等等。

其实提前半年准备才是最好的。提前6个月，上届的广交会刚刚结束，这样乘热打铁，及时记下上届广交会参展不足，给下一届做足充分的准备。分析同行的参展频率，及时做调整。因为刚参展完，估计很多客户正在延长验货，就听取客户实际反馈问问客户有什么需要改进。

倒计时三个月的时候，正式进入参展准备：

1：制定追踪产品推广活动；

2：最后确定参展礼品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商；

3：将展位结构设计做最后的决定；

4：计划访客回应处理程序；

5：训练参展员工，特别是新业务员专业用词的准备；

6：排定展览期间的约谈；

7：看看是否可以提前订机票酒店，提前订可以享有最好折扣。参展期间酒店价格会暴涨；

8：关于酒店预订，我建议不在广州市区，可在周边中山，东莞，番禺，顺德订酒店。价格不贵还可以住的不错，四星以上，还有大巴接送，虽然早起有点累但住的舒服。

参展前的2天：
 

1：到达住宿酒店，了解酒店周边交通和餐饮，找到打印和复印的地方以备不时之需。

2：查看参展场地，询问快递公司是否已经送达参展样品，一般选择EMS有直送展位服务。

3：查看主办方各种，安保、专利、申诉、调剂摊位各种办公室，谁知道什么时候发生纠纷。

4：通知布展的供应商确定施工方案，并且现场监督执行。

参展中注意事项：

1：开展提前1小时到达展会区域，做开展前的最后检查，线路插座电源保证安全正常。

2：开展前30分钟，和团队做最后简报，各自检查穿着和妆容。做到职业专业有精神。

3：客户到达展位，及时关注主动打招呼，尽量不要坐着，不要长时间打电话，不与无关人员聊天。

4：对意向客户及时索取名片，邀请客户合影留念，注意中东客户一定需要问一下愿不愿意合影。

5：在午餐前一个小时，很多客户会在各个展馆门口咖啡馆小憩，有不少机会。还有吸烟处也是机会。

6：现场客户谈判的时候注意随时记录客户要求，准备几份合同现场签单用。

7：不要见到老外就发样本册，不一定是客户。不要见了中国人就不理，可能是采购代表。

8：探查竞争对手报价行情，做到知己知彼。不然在展会前三天你就会非常被动，浪费很多机会。

9：名片启用专用展会名片，注明展位号，放上二维码便于引导客户来到你的展位。

参展后总结:

1：梳理收到名片，按照客户的需求和紧迫性不同逐个分类，回公司后寄出感谢卡或者感谢信。

2：确定需要看厂的客户，及时做好客户参观的计划，安排人员接待，提供客户机票酒店咨询。

3：撤展总结此次展会的不足，提出改善计划，预订下次的展会位子。（文_洪方仁_本文转自C周刊）